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办公室主要职责

一、主要职责

负责机关文电、信息、统计、保密、机要、信访、政务公开等工作;承担系统精神文明建设、综合治理、新闻发布等工作。承办自治区工商局交办的其他事项。

二、岗位职责

主任主持办公室全盘工作,分管机要和档案管理工作。

副主任分管文秘工作,同时承担办公室和局发文的审核工作;分管信息和宣传工作,分管统计、信访、其他行政事务管理,督查、翻译工作,同时承担统计工作。

(一)机要工作

1、党委文电收发岗位职责

(1)负责密级文件收发流转。

(2)负责党委、政府(总局)文件收发流转。

(3)负责保密办工作。

(4)负责邮寄和报刊的征订。

(5)办理领导交办的其他工作。

2、政府文电收发岗位职责

(1)负责政府(总局)文件收发流转。

(2)负责全系统OA收文流转。

(3)办理领导交办的其他工作。

3、档案管理员岗位职责

(1)负责局机关档案室的管理工作。

(2)负责每周两次去党委公文交换中心送取公文。

(3)负责局机关印信管理,包括印章的使用、刻制、作废印章的管理和介绍信及机构代码证的管理。

(4)办理领导交办的其他工作。

(二)文秘工作

4、党组秘书岗位职责

(1)承担文稿起草、联络员、会议的协调服务等要其他工作。

(2)兼任党组秘书工作。

(3)办理领导交办的其他工作。

5、局长办公会和局务会秘书岗位职责

(1)承担文稿起草、联络员、会议的协调服务等其他文秘工作。

(2)兼任局长办公会议、局务会议秘书工作。

(3)办理领导交办的其他工作。

6、会签文秘书岗位职责

(1)承担文稿起草、联络员、会议的协调服务等其他文秘工作。

(2)负责承办会签文的工作。

(3)负责提案、议案的承办工作。

(4)负责语言文字管理工作。

(5)办理领导交办的其他工作。

(三)信息工作

7、红盾内网管理员岗位职责

(1)负责红盾内网维护工作。

(2)负责《政务要情》的编撰。

(3)负责大事记编撰工作。

(4)负责OA公告发布工作。

(5)负责信息采集编撰和上报工作。

(6)办理领导交办的其他工作。

8、红盾外网管理员岗位职责

(1)负责红盾外网维护工作。

(2)负责电子政务工作。

(3)负责信息、宣传稿件采集编撰和报送工作。

(4)负责指导全系统信息工作。

(5)办理领导交办的其他工作。

(四)宣传工作

9、宣传工作岗位职责

(1)负责媒体的联络、协调、组织采访、专题宣传等工作。

(2)负责新闻发布、编撰新闻稿件和年鉴及建立宣传档案等工作。

(3)办理领导交办的其他工作。

(五)统计、信访、翻译工作

10、统计工作岗位职责

负责完成国家工商总局统计报表制度

11、信访、翻译工作岗位职责

(1)负责编报统计报表并承担统计分析和资料汇编工作。

(2)负责信访事项的承办工作。

(3)负责重要会议材料、重要规范性文件的翻译工作。

(4)负责考勤管理工作。

(5)办理领导交办的其他工作。

(六)其他行政事务管理和督查工作

12、行政事务管理工作岗位职责

(1)负责精神文明建设、综合治理、应急管理工作。

(2)负责政务公开局务公开、扶贫工作。

(3)办理领导交办的其他工作。

13、办公室内勤岗位职责

(1)起草发送会议通知。

(2)负责收集整理归档各类会议材料及局发文、办公室发文。

(3) 负责文印室耗材管理等工作。

(4) 根据领导安排做好疆外来客的登记、接待方案等协调联络工作。

(5)根据领导指示,做好本办慈善捐助各项工作。

(6)负责桌牌制作、摆放等会场布置工作。

(7)负责OA办公室发文排版、生成条码、分发、公文扫描。

(8)负责复印、缮印、装订。

(9)完成领导交办的其他工作。

14、文印室工作岗位职责

(1) 负责汉文打字、OA公文排版、OA管理员并承担公文扫描以及协助做好桌牌制作、摆放等会场布置工作。

(2) 负责维文打字、邮件分发、并承担公文扫描以及协助做好桌牌制作、摆放等会场布置工作。

(3) 办理领导交办的其他工作。